Mittelbeschaffung kann Knochenarbeit sein. Wir sind der Meinung, dass dies jedoch nicht so sein muss.
Dank ausgeklügelter, genau auf die Bedürfnisse der Zielgruppen angepasster Angebote ist bei Organizers die Leistungsbilanz für den Bereich der Ausstellerakquisition ein Erfolgsgarant Ihrer Veranstaltung. Unsere Erfahrung in der Abwicklung der Akquisition von Sponsoren & Ausstellern sorgt für einen effizienten Akquisitionsprozess, der es allen Beteiligten ermöglicht, die gesteckten Ziele mit minimalem Aufwand zu erreichen.
Als Partner eines Kongressprojektes nehmen wir die Sorgen der Organisatoren sehr ernst und setzten alles daran, dass Ihre Veranstaltung auch finanziell keine Sorgenfalten aufkommen lässt.
Unser Service:
Sponsoring
- Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Sponsoren
- Erstellung eines ausführlichen Sponsoringkonzeptes und Entwicklung individueller Sponsorship-Pakete
- Akquisition mit Leistungsverhandlung
- Rechnungswesen, Inkasso, Mahnwesen
- Organisation, Koordination und Durchführung vor Ort
- Reporting, Schlussabrechnung und Auswertungen
Fachausstellung
- Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potentiellen Ausstellern
- Koordination des Verkaufs von Ausstellungsflächen und zusätzlichen Serviceangeboten
- Erstellung eines Ausstellerhandbuches
- Zuweisung der Standflächen und Entwurf eines Übersichtsplanes der Ausstellungsfläche
- Koordination aller Serviceanfragen vor, während und nach der Veranstaltung
- Koordination des Standbaus (Montage / Demontage)
- Reporting, Schlussabrechnung und Auswertungen
